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專案管理

這本書並沒有全部閱讀完畢,挑重點式的抓取精隨,但個人認為比"專案管理革命"可讀性來的高,最主要原因是"管理聖經"有將"人"的議題納入,包含與他人的溝通、談判,以及與自我相關的例如思考邏輯等等(這些技能不只專案經理必備,而是有志成為成功者都需培養的技能)。

在除了教科書方面陳述外多了人性的因素,讓內容本身不至於枯燥乏味,再加上一些插圖及重點摘要,讓讀者即使翻閱快速瀏覽也可以抓到重點。

內容推薦讀者對於專案管理應採用系統化思考,延伸讀物"第五項修練"就深入探討思考議題,並說明線性思考不適合複雜的現實世界。

並說明專案經理的工作通常具有三個特質:

1.必須尋求有系統的方式分享特定的資訊。

2.必須專注於必要議題,著眼於大局,並適切的運用分析資料。

3.必須化責任為優勢,化希望為責任,而得以控制自己的時間。

問題的定義:

問題是指現況和目標之間的差距以及期間的障礙。沒有障礙就沒有問題,有的只是一個渴望達成的目標。

詹姆斯.路易斯對於專案管理模式的流程如下:

構想→發展一套問題說明及使命宣言→擬定專案策略→對於不同的專案策略進行分析→擬定一套可施行的計畫→提交專案計畫並製作專案手冊→執行→追蹤進度→進行最後的專案審核→結案。

對於整個專案需要回答一些基本的問題:

1.整個專案若切割成小目標有哪些是必須達到的?

2.要由哪個"人"來執行?

3.每項活動需要多少"時間"?

4.需要花多少成本("錢")?

5.該如何排列重要"任務"(事)的先後順序?

簡單來說就是依照"人、事、時、地、物"等重點來規劃及管理專案。

"瘋狂的定義是,不斷的重複你做的事情,並期望獲得不同的結果。不用心是指不斷的做過去成功的事情,並期望獲得同樣結果。"

這句話前半部份在很多不同書籍都有閱讀到,例如:"窮查理的普通常識""財務自由的人生"等等。

這本作品前半段個人覺得不論是否有志成為專案經理都蠻值得一讀的,內容分享工作及思考的方法,並非只適用於專案經理,後半段則偏向實際執行層面及一些細節,這部份是否閱讀就見仁見智了。

以上是簡單淺顯的分享。

 

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