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獲利優先:大道至簡的現金管理系統

若你正在經營公司,發現帳戶資金與會計師提供給你的報表不一致,通常是因為時間落差造成,加上企業會有待收款、待付款等,若帳目沒有專人管理很快就會陷入混亂,這部作品提供一個方案,分不同的帳戶處理,各別帳戶資金不能互通,較特別的是要先保留獲利的部分,也就是反過來,不是以收支平衡為主,而是先將獲利扣除下來後,再將剩餘資金妥善分配,這樣的好處是,可以確保公司及創辦人可以得到辛勞後該有的成果,同時可以知道哪些地方是可以省下的支出,會計師的報表有一定的用處,作者藉由另一角度切入,讓老闆可以一眼看出公司是否在正確的方向前進,經營企業的方法,也可適用於個人理財及家庭支出管理,個人覺得這部作品還蠻有趣的,尤其作者會以口語化的方式呈現內容,讀者可以從幽默的文字中學習稍微生硬的數字計算,算是本書的一項特色。

以下節錄這本書個人覺得不錯的觀念,有些觀念偏向習慣及人性偏誤,個人覺得蠻有意思的:

1.生存陷阱讓我們快速賺錢,但往往會忘記龐大的機會成本,也分不出「可獲利的收入」與「創造債務的收入」。我們沒有專心把一件事情做到世界第一,以最高的效率提供完美的服務;而是做了一大堆事,使公司更沒效率,因此越來越難經營,成本也越墊越高。

2.獲利優先的4大核心原則:1.用小盤子:用小盤子可以創造連鎖反應(盤子變小,吃的變少,攝取熱量也減少)。2.按順序吃(先吃營養豐富的蔬菜,提供飽足感)。3.移除誘惑(把高熱量的食物放到看不見的地方)。4.設立節奏(規律進食)。作者以減肥作為例子,應用於獲利優先的概念上。

3.帕金森定律:對某件事物的需求會隨著供給增加而擴大。這種需求在經濟學上稱為「誘發需求」。

4.初始效應:我們會格外重視先映入眼簾的東西。傳統公式計算:銷貨收入-費用=獲利。我們可以把它反過來:銷貨收入-獲利=費用。

5.延續第2點的內容,(1).用小盤子:錢進到你的主要收入帳戶後,定期把錢從收入帳戶依據一開始定好的比例轉到其他帳戶。(2).按順序上菜:要先按照既定比例把錢分配到不同帳戶,絕對不要先繳帳款。(3).移除誘惑:把獲利帳戶和其他會誘惑你的帳戶挪到你拿不到的地方。(4).設立節奏:每個月分配兩次款項並繳款,不要等帳戶累積一大筆錢才付款。

6.一間財務健全的公司是靠每天、一點點、一連串的正確行動來獲利,而不是靠單次關鍵的驚人時刻。獲利能力不是單一事件,而是習慣。

7.公司要賺錢,基本上只有兩種方法:增加銷售或減少支出。增加銷售需要時間,無法一夕達成。減少支出往往可以很迅速,而且也很容易。

8.財富是情緒遊戲,事業成功也是情緒遊戲,獲利優先也是。追根究柢,這一切的一切無非是我們對自己說的一段故事,那段關於我們所做所為的故事:我現在做的事情是否讓我快樂?如果某件事讓你當下感到快樂,你就會持續去做。如果儲蓄讓你快樂,你就會找各種機會多存錢。人類通常會避開痛苦,追求歡愉,因而太過重視當前情勢,忽略了長期觀點。

9.獲利是隻狡猾的動物,通常利潤達20%的時候,其他人就會探詢機密並馬上跟進,而且還做得更好、更快、更便宜;當你固定獲利分配比例,自然會想辦法找到新的做法,如果競爭對手加入戰局、壓低價格,你會立刻感受到獲利分配比例被壓縮了,你得不斷找出路,用更低的價格做得更快更好,你得趕緊再創新才行。

10.創新可以是一連串的小步伐、一次性跳躍,也可能是介於兩者之間任何一步。事半功倍這個宏大目標會促使你更宏觀的思考,也會帶來或大或小的進展—全部都會挹注到獲利。問題小,就只能得到小的答案。你追求的不只是一點一滴的進展,還要有重大發現,當你問了宏觀的大問題,就能兩者兼得。

11.書中提到優比速(UPS)的卡車一定只會右轉,這樣策略提高效率及降低油費,企業發現司機若少花一點時間在左轉道待轉,就可以減少等紅燈與穿越車流時的耗油量,這項制度每年幫優比速省下600萬美元。另外還有兩項措施也是提升效率的手段,一項是司機把鑰匙掛在小拇指上,減少花5-10秒從口袋翻找鑰匙;另一項是洗貨車頻率從每天一次改為每兩天一次,可以省下員工很多時間,同時貨車一樣閃亮乾淨。

12.損失迴避:比起追求什麼,我們更渴望避免失去。稟賦效應:明明是相同的東西,我們會特別重視自己擁有的那一個。

13.為了讓獲利優先系統翻轉你的人生,你得盡可能拉大收入與支出的差距,現金存越多越好,因為達到某個點之後,錢就會開始幫你賺大錢,全自動。錢可以生利息,也可以帶來投資收益,當你手中現金每一年都能為你創造更多錢,那些新增的收益超過你的年花費時,你就達成了財務自由的目標。

14.節儉讓你免除財務壓力,讓你更用心享受並珍惜你買到的物品與體驗。

15.採用「成長、成長、成長」,再一口氣獲利的方式是可行的,但那些奇蹟般成功的公司(例如:Facebook及Google)都是創業遊戲中的樂透贏家,他們不是常態。「不計成本,只顧成長」的做法很少會通往獲利;事實上這樣的做法創造數不清的失敗,只是沒人會跟你分享失敗的故事,這也是人性的選擇偏誤。像Twitter創立10年到現在還沒有找到獲利的方式,在2022年被馬斯克收購,更名為X。

一開始閱讀這本書,個人覺得蠻無聊的,因為創業對一般人而言應該是蠻遙遠,因此對書中內容沒有共鳴,但再閱讀過程中發現仍有一些觀念及想法,在個人理財上仍有幫助,例如採分開帳戶管理,以及節儉的習慣,都蠻值得學習與應用的,若只是以管理企業的現金流來閱讀,可能會覺得有點無趣,但若把它想成與你有關的金錢管理,書中許多觀念是可以延伸及連結的,個人覺得是蠻有趣的,推薦給對有興趣的讀者。

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